Algemene voorwaarden

 

Laatst bijgewerkt: 20 augustus 2024

 

Welkom op de website van Studio Juline (www.studiojuline.be). Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die door Studio Juline worden aangeboden met betrekking tot fotografie, met name portretfotografie en gerelateerde diensten. Door gebruik te maken van onze website en onze diensten af te nemen, stemt u in met deze voorwaarden.

 

Definities

In deze voorwaarden hebben de volgende termen de betekenis zoals hieronder gedefinieerd:

  • "Opdrachtgever": de persoon of het bedrijf dat een overeenkomst aangaat met ons voor fotografiediensten.
  • "Diensten": alle diensten die wij aanbieden, inclusief maar niet beperkt tot fotografie, nabewerking, en het leveren van digitale of gedrukte foto's of bewerkingen.
  • "Overeenkomst": de overeenkomst tussen ons en de opdrachtgever met betrekking tot de levering van de diensten.
  • "Portretten": foto's van mensen, gemaakt door ons, individueel of in groep.

 

toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten die worden geleverd door Studio Juline, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn vastgelegd en door beide partijen zijn ondertekend.

 

offertes en overeenkomsten

  1. Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig voor een periode van 30 dagen. Wij behouden ons het recht voor om een offerte te herroepen of te wijzigen voordat een overeenkomst tot stand komt.
  2. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever onze offerte schriftelijk aanvaardt of een opdrachtbevestiging ontvangt.
  3. Wij behouden ons het recht voor om opdrachten te weigeren zonder opgave van reden.

 

uitvoering van de diensten

  1. Wij zullen de diensten met zorg en naar beste vermogen uitvoeren, conform de overeengekomen specificaties binnen de afgesproken termijnen.
  2. Wij behouden ons het recht voor om derden in te schakelen voor de uitvoering van de diensten, mits dit niet ten koste gaat van de kwaliteit of de levertijd van de diensten.
  3. Er worden reiskosten aangerekend wanneer de locatie meer dan 10 km rond de straal van de hoofdzetel ligt. Reiskosten bedragen 0,45 euro/km.
  4. Studio Juline bewerkt alle foto's in haar eigen huisstijl, eigen of verdere bewerking is onder geen beding toegestaan. Indien de klant vraagt om de foto's bijkomend te bewerken wordt dit gefactureerd aan 40 euro/u.
  5. We verbinden ons ertoe om alle aangekochte beelden af te leveren binnen de 6 weken na de uitvoering van de overeenkomst.

 

auteursrecht en gebruik van beeldmateriaal

  1. Het auteursrecht op alle door ons gemaakte foto's blijft ten alle tijde bij Studio Juline.
  2. De opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de geleverde foto's te gebruiken voor persoonlijke doeleinden, tenzij anders overeengekomen.
  3. Het is de opdrachtgever niet toegestaan om de foto's te verkopen, door te licentiëren, of te gebruiken voor commerciële doeleinden zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.
  4. Wij behouden ons het recht voor om alle foto's te gebruiken voor promotionele doeleinden op onze website, sociale media, en andere marketingkanalen, tenzij de opdrachtgever schriftelijk bezwaar maakt voorafgaand aan de opdracht.
  5. Indien Studio Juline geen toestemming krijgt om bepaalde foto's te gebruiken, nemen zij het recht om foto's te gebruiken waarop de betrokken partij niet herkenbaar in beeld is.

 

privacy en persoonsgegevens

  1. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de GDPR. Raadpleeg onze Privacyverklaring voor meer informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
  2. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van alle gefotografeerde personen voor het maken en publiceren van hun portretten, indien van toepassing.

 

betaling en annulering

  1. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Studio Juline rekent bij boeking een voorschot van 75 euro aan. Na de shoot wordt het restbedrag betaald binnen de 7 kalenderdagen na het kiezen van de beelden.
  2. Bij niet-tijdige betaling zijn wij gerechtigd om wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
  3. De opdrachtgever kan de overeenkomst enkel annuleren indien er sprake is van een geval van overmacht. Indien er geen geldige reden is ter annulatie zal er 50% van het resterende bedrag worden gefactureerd, voor de uren in verlies. Reeds betaalde gelden zijn niet-terugbetaalbaar.
  4. Prijzen kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs die de klant verkreeg bij het boeken van de fotoshoot blijft ongewijzigd, ongeacht eventuele prijsstijgingen.
  5. Elke aankoop is bindend: bij aankoop verbindt de klant zich tot de op voorhand afgesproken artikelen.
  6. Facturatie: Bij niet-betaling behoudt Studio Juline zich het recht om alle verdere prestaties op te schorten tot volledige betaling van het nog openstaande factuurbedrag bekomen is. Het belgische recht is van toepassing op deze voorwaarden. Alle geschillen die zouden voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomsten en alle betwistingen omtrent de interpretatie van de overeenkomst dienen voorgelegd te worden aan de rechtbank van het arrondissement West-Vlaanderen

 

Klachten

  1. Klachten over de dienstverlening dienen gemeld te worden binnen de 5 werkdagen na de fotoshoot of na het ontvangen van de fotoproducten.

Aansprakelijkheid

  1. Voor, tijdens en na de fotosessie is de fotograaf niet aansprakelijk voor:
    1. Schade bij de opdrachtgever;
    2. Indirecte schade bij het gevolg van gebruik of diensten;
    3. Lichamelijke of materiële schade door bijvoorbeeld vallen, storen of uitglijden;
    4. Verlies en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij.
    5. Verlies van gegevens
    6. Gevolgschade
  2. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid bij de uitvoering van de overeenkomst.
  3. In alle gevallen is onze totale aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever heeft betaald voor de diensten waarop de schade betrekking heeft.
  4. Wij zijn niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen wanneer de foto's worden afgedrukt bij een derde partij.

 

overmacht

  1. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige tekortkoming in de nakoming van onze verplichtingen indien deze tekortkoming te wijten is aan overmacht.
  2. Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten onze wil om die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert, waaronder onder meer begrepen natuurrampen, oorlog, brand of ziekte.

 

Toepasselijk recht en geschillen

  1. Studio Juline maakt gebruik van de bijzondere vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen inzage BTW.
  2. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden of de overeenkomst zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de rechtbank van het arrondissement West-Vlaanderen.

 

Wijziging van de voorwaarden

  1. Wij behouden ons het recht om deze voorwaarden ten allen tijde te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden van kracht op het moment van publicatie op onze website.
  2. Indien de opdrachtgever niet akkoord gaat met de gewijzigde voorwaarden, heeft hij het recht om de overeenkomst binnen 7 dagen na publicatie van de wijzigingen schriftelijk op te zeggen.

 

Contactgegevens

Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via: